教育研修FAQ

教育研修 FAQ(よくあるご質問)

1.ユーザー登録・ログイン(エラー)について

2.ユーザー情報の変更・削除・統合について

3.パスワードの再発行について

4.システム自動配信メールについて

5.講習会等の申込・受講について

6.eラーニングの申込・受講について

7.領収書の発行について

8.修了証・受講証の発行について

9.臨床研究ライセンス制度について

10.旧CCRサイトについて

▶ 受講管理システムご利用方法(ユーザーマニュアル)は こちら

1.ユーザー登録・ログイン(エラー)について

Q.1-1 ユーザー登録ができません。

A.1-1 受講管理システムのユーザーIDはご登録メールアドレスとなります。既に同じメールアドレスが登録されている場合には、重複エラーとなり新規登録することができませんので、別のメールアドレスでの登録をお願い致します。(詳細▼)
重複エラーとなるメールアドレスでの登録をご希望の場合には既存のアカウントを削除する必要があります。アカウントの削除については Q.2-2(登録の削除) をご確認ください。

Q.1-2 登録確認メールが届きません。

A.1-2 まずは、ご登録いただいたメールの迷惑メールボックス、スパムフォルダ・ゴミ箱等をご確認下さい。(詳細▼)
お使いのメールソフトやフリーメールシステムセキュリティなどによって登録確認メールが迷惑メールと判断されている可能性があります。

※メールがない場合
一度、仮登録情報を削除し再登録して頂く必要があります。「keio-edu-tra@adst.keio.ac.jp」からのメールの受信設定が有効になっていることを確認の上、受講管理システムの[お問い合わせ]より下記①②をお知らせください。

<記載項目>
①登録氏名
②登録メールアドレス

Q.1-3 登録確認メールにある会員情報登録URLをクリックしてもエラーとなり登録ができません。

A.1-3 登録確認メールにあるURLの有効期限は24時間です。有効期限内にご登録をお願いします。(詳細▼)
有効期限内の場合は一度、推奨環境にてお試しください。
URLの有効期限が切れてしまった場合には、仮登録情報を削除いたしますので、受講管理システムの[お問い合わせ]より下記①②をお知らせください。

<記載項目>
①登録氏名
②登録メールアドレス

Q.1-4 エラーが表示されてログインできません。

A.1-4 詳細より該当する項目の内容をお試しください。(詳細▼)
1)ID(メールアドレス)、パスワードに間違いがない場合
一度ブラウザのキャッシュ削除を行った後、再度ログインをお試し下さい。キャッシュの削除方法などkeio.jpに関するマニュアルは下記をご参照ください。
・ブラウザのキャッシュ等を削除する方法はこちら
・keio.jpマニュアルはこちら

2)ログイン画面に「ログイン認証に失敗しました」と表示される場合
ID(メールアドレス)、パスワードが間違っている可能性があります。再入力をお願いします。

3)画面が切替わり「500 Internal Server Error: Code 207:~」と表示される場合
アカウントの重複エラーです。既存のアカウントデータをリセットする等の対応が必要になりますので、受講管理システムの[お問い合わせ]より下記①②③をお知らせ下さい。

<記載項目>
① ユーザー名
② ユーザーID(メールアドレス)
③ エラーの内容

*keio.jpアカウントをご利用の場合、学部生から大学院生、学生から教職員への身分が切替わりることで、以前の身分のアカウントとの重複エラーとなることがあります。

4)上記以外のエラーが表示される場合
受講管理システムの[お問い合わせ]より下記①②③をお知らせ下さい。

<記載項目>
① ユーザー名
② ユーザーID(メールアドレス)
③ エラーの内容

Q.1-5 keio.jpアカウントを2つ所有している場合、どちらのアカウントIDを使えばいいですか?
   (教職員としての身分と学生としての身分がある場合など)

A.1-5 教職員用(6ケタの個人番号)として付与されているkeio.jpアカウントIDでのログインを推奨しております。(詳細▼)
keio.jpの学生アカウントの受講履歴は教職員アカウントに統合可能です。
統合依頼については Q.2-3(アカウントの統合) をご確認下さい。

※臨床研究ライセンス制度のライセンスは倫理審査申請に使用するkeio.jpアカウントで取得していれば問題ありません。

Q.1-6 ログアウトできません。

A.1-6 同一端末で別ユーザーがログインする場合、ブラウザを閉じてから約1時間後に再度起動をお願いします。もしくは他ブラウザをご使用ください。

2.ユーザー情報の変更・削除・統合について

Q.2-1 登録したユーザー情報/パスワードを変更したい。

A.2-1 ログイン後のユーザーTOPページ右上の「登録情報修正」ボタンをクリックし、表示された画面で変更・修正をしてください。
※keio.jpアカウントユーザーはkeio.jpサイトにて修正をお願い致します。

Q.2-2 登録したユーザー情報を削除してください。

A.2-2 ユーザー情報(受講履歴含む)の削除を希望される方は、受講管理システムの[お問い合わせ]より下記①②③をお知らせ下さい。(詳細▼)

<記載項目>
①削除を希望する旨
②削除するユーザーの氏名
③ユーザーID(登録メールアドレス)

Q.2-3 学生のkeio.jpアカウントの受講履歴を教職員のkeio.jpアカウントに引き継ぐことはできますか?(アカウントの統合)

A.2-3 アカウントを統合することで、受講履歴を1つにまとめることができます。統合をご希望の場合には受講管理システムの[お問い合わせ]より下記①②③をお知らせ下さい。(詳細▼)
<記載項目>
① 統合を希望する旨
② 統合元ユーザーID( keio.jpメールアドレス)
③ 統合先ユーザーID( keio.jpメールアドレス)
※受講履歴は複数のアカウントで保持することはできませんので、ご注意下さい。

3.パスワードの再発行について

Q.3-1 ログインパスワードを忘れてしまい、ログインできません。

A.3-1 学外の方でパスワードを忘れてしまった場合にはログイン画面下部より「パスワード再発行手続き」をお願い致します。(詳細▼)
ログイン画面
QA1-3.png
※Keio.jpアカウントの方はkeio.jpマニュアルの手順に従ってパスワードの確認を行ってください。

4.受講管理システムからの自動配信メールについて

Q.4-1 申込完了通知等のお知らせメールが届きません。どこに届きますか?

A.4-1 keio.jp でログインした方は○○○○@keio.jp、それ以外の方(学外の方など)は登録されたメールアドレスに届きます。(詳細▼)
受信トレイに届いていない場合、まずは迷惑メールボックス、スパムフォルダ・ゴミ箱等をご確認下さい。お使いのメールソフトやフリーメールシステムセキュリティなどによって登録確認メールが迷惑メールと判断されている可能性があります。
※「keio-edu-tra@adst.keio.ac.jp」からのメールの受信設定が必要です。

Q.4-2 受講管理システムから配信される講習会案内メールの配信を停止することはできますか?

A.4-2 Keio.jpユーザー以外の方は、以下の手順で配信停止ができます。(詳細▼)
<手順>
①「臨床研究教育研修 受講管理システム」にログイン
② TOPページの「個人情報変更」ボタン をクリック
③ 個人情報変更画面のメール配信欄で「配信を希望しない」を選択してください。
※Keio.jpユーザーの方は配信解除対象外となります。

Q.4-3 keio.jp でログインした場合、お知らせメールの配信先を keio.jp 以外に変更できますか?

A.4-3 変更はできません。(詳細▼)
全てのメールは○○○○@keio.jp 宛に届きますので別途、受信設定が必要です。
※keio.jpマニュアルはこちら

5.講習会等の申込・受講について

Q.5-1 受講費用の支払方法は?

A.5-1 クレジットカード決済と銀行振込の 2 種類があります。(詳細▼)
※システム上で受講が完了する有料eラーニング、ライセンス認定試験等はクレジットカード決済のみです。

Q.5-2 銀行振込による支払が入金期日に間に合わない場合は?(研究費からの支出、所属機関からのお振込みの場合など)

A.5-2 システムからの申込完了通知メールへの返信で教育研修事務局までメールでご連絡下さい。(詳細▼)
ご連絡が無い場合、自動でキャンセルになることもありますので、ご注意下さい。

※銀行振込でのお支払いの場合、教育研修事務局での入金確認は金融機関で振込処理された翌営業日となります。お振込みのタイミングによってはシステムからの入金確認メールと前後してしまう可能性がございますが、ご了承ください。

Q.5-3 受講料の領収書は発行できますか?

A.5-3 発行可能です。詳細は Q.7-1 (領収書の発行)をご確認下さい。

Q.5-4 申込後にキャンセルしたい場合は?

A.5-4 振込期日までにシステムからの申込完了通知メールへの返信で教育研修事務局までご連絡下さい。(詳細▼)
※入金後は理由に関わらず返金はできかねます。クレジットカード決済の場合は、受講規約に記載の条件での返金の場合がございます。

Q.5-5 キャンセル待ちは可能ですか?

A.5-5 原則キャンセル待ちは受け付けておりません。
※場合によっては追加募集を行うこともありますので、その際は TOP ページの新着情報で告知します。

Q.5-6 当日欠席してしまった場合は?

A.5-6 当日やむを得ず欠席された場合、ご希望により当日の配布資料をお送りいたします。(詳細▼)
システムからの申込完了通知メール(または受講案内メール)への返信で教育研修事務局までメールでご連絡下さい。

Q.5-7 代理で本人以外が受講可能ですか?

A.5-7 受講証・修了証の発行に係わりますので、代理での申込・受講は認められません。
※キャンセルの場合、他の方に受講権利をお譲りすることも不可です。

Q.5-8 他機関に所属する研究者でも受講可能ですか?

A.5-8 臨床研究推進センターで主催する講習会・セミナーは学外からの参加も受け付けております。(詳細▼)
受講管理システムにユーザー登録をして頂いた上でお申込みをお願い致します。
※実施する講習会・セミナーの情報は臨床研究推進センターホームページ(ニュース)で随時、ご案内いたします。

Q.5-9 修了証・受講証の発行はできますか?

A.5-9 修了証・受講証はシステムからのダウンロード形式での発行となります。
※詳細は Q.8-1(修了証・受講証の発行) をご確認下さい。

6.eラーニングの申込・受講について

Q.6-1 eラーニング(セミナーアーカイブ)の視聴について、開始ボタンをクリックしても講義が始まりません。

A.6-1 推奨環境をご確認下さい。(詳細▼)
推奨環境でも視聴が出来ない場合には、メールにて教育研修事務局まで下記①②をお知らせ下さい。

<記載項目>
① 表示されている画面のスクリーンショット
  →スクリーンショットの画像ファイルをメール添付でお送り下さい。
② 視聴時に使用していたPCのOS および ブラウザ(バージョン含む)情報
  →ブラウザのバージョンは「設定」メニューよりご確認頂き、以下の様にご記載下さい。
   記載例1)OS:Windows、ブラウザ:Google Chrome/バージョン: 89.0.4389.90
   記載例2)OS:Mac、ブラウザ:safari13

<宛先>
教育研修事務局< keio-edu-tra@adst.keio.ac.jp >

Q.6-2 受講料の領収書は発行できますか?

A.6-2 発行可能です。
※詳細は Q.7-1 (領収証の発行)をご確認下さい。

Q.6-3 修了証・受講証の発行はできますか?

A.6-3 受講証・修了証はシステムからのダウンロード形式での発行となります。
※詳細は Q.8-1 (修了証・受講証の発行)をご確認下さい。

7.領収書の発行について

Q.7-1 受講料の領収書は発行できますか?

A.7-1 発行可能です。システムからの通知メールへの返信で教育研修事務局までご依頼下さい。(詳細▼)
領収書は紙での発行となります。
ご依頼はシステムからの申込完了通知メールもしくは入金確認完了メールへの返信で、下記①②③を教育研修事務局までご連絡下さい。

<記載項目>
①領収書発行希望の旨
②領収書の宛名
③領収書の送付先

※返信ではなく別メールにてご依頼いただく場合には、下記①②③④⑤を記載の上、教育研修事務局までご連絡下さい。

<記載項目>
①領収書発行希望の旨
②受講管理システムのID(メールアドレス)
③受講した講習会名
④領収書の宛名
⑤領収書の送付先

8.修了証・受講証の発行について

Q.8-1 修了証・受講証の発行はできますか?

A.8-1 発行はシステムからのダウンロード形式(PDF)となります。(詳細▼)

受講管理システムにログインの上、受講履歴画面の「受講証」欄よりダウンロードをお願いします。

<ダウンロード手順>
受講管理システムにログイン
②TOPページの受講履歴を表示
③該当講習会の受講証欄にあるボタンをクリックしてダウンロード

※詳細は下図(ユーザーマニュアルより抜粋)をご確認下さい。
3_UsersGuide_top.png

※学内の方
「ライセンス認定試験」の修了証は発行しておりません。詳細はライセンス制度FAQ(こちら)をご確認ください。

Q.8-2 受講証・修了証のボタンをクリックしてもエラーとなりダウンロードできません。

A.8-2 エラーが発生した場合はシステムの推奨環境をご確認の上、一度Google chromeでダウンロードをお試しください。(詳細▼)
ブラウザ機能やウィルス対策ソフトによる制限がかかっていると、ダウンロードが正常にできない可能性があります。一時的にウィルス対策ソフトの機能をOFFにしてお試し下さい。

推奨環境でお試し頂いてもダウンロードができない場合には、詳細な調査を致しますので、調査に必要な情報①②③を教育研修事務局までメールにてご提供下さいますようお願い申し上げます。

<調査に必要な情報>
①どのような操作でダウンロードできなかったか
 →「修了証」ボタンをクリックした後 などエラー発生までの操作手順をご記載下さい。
②エラーとなった画面のスクリーンショット
 →表示されているエラーメッセージの内容含む画像ファイルをメール添付でお送り下さい。
③使用PCのOS および ブラウザ(バージョン含む)情報
 →ブラウザのバージョンは「設定」メニューよりご確認頂き、以下の様にご記載下さい。
  記載例1)OS:Windows、ブラウザ:Google Chrome/バージョン: 89.0.4389.90
  記載例2)OS:Mac、ブラウザ:safari13

※受講管理システムではダウンロード時のポップアップメッセージを出す設定にはしておりませんので、ポップアップのエラーメッセージ等が表示される場合、 操作頂いている機器からのメッセージの可能性がございます。

Q.8-3 過去のAMED研修、厚生労働省研修の修了証はどこから発行できますか?

A.8-3 2019年度までに実施したAMED研修の修了証ダウンロード期間は2019年7月21日までで終了しております。また、2021年7月31日までに実施した厚労省研修の修了証ダウンロード期間は2021年9月30日までで終了しております。(詳細▼)

2017年度より国立研究開発法人日本医療研究開発機構(AMED)医療技術実用化総合促進事業の一環として実施した以下の研修は、2019年度に厚生労働省へ事業が移管されたことにより修了証のダウンロードは修了日から2019年7月21日までとなります。該当研修の修了証について何かございましたら教育研修事務局までお問い合わせください。

 <対象研修>
 平成29年度 臨床研究・治験従事者研修(実施日:2017年12月17日)
 平成30年度 臨床研究・治験従事者研修(実施日:2018年7月22日)
 平成29年度 倫理審査委員会・治験審査委員会委員養成研修(実施日:2018年2月18日)
 平成30年度 倫理審査委員会・治験審査委員会委員養成研修(実施日:2019年2月24日)


2019年度より厚生労働省 臨床研究総合促進事業の一環として実施した以下の研修は、当院 病院長の交代により修了証のダウンロードは修了日から2021年9月30日までとなります。該当研修の修了証について何かございましたら教育研修事務局までお問い合わせください。

 <対象研修>
 令和元年度 臨床研究・治験従事者研修(実施日:2019年7月27日)
 令和2年度 臨床研究・治験従事者研修(実施日:2020年7月4日)
 令和3年度 臨床研究・治験従事者研修(実施日:2021年7月3日)
 令和元年度 倫理審査委員会・治験審査委員会委員養成研修(実施日:2020年2月1日)
 令和2年度 倫理審査委員会・治験審査委員会委員養成研修(実施日:2021年2月6日)

9.臨床研究ライセンス制度について(ライセンス制度システムについて)

Q.9-1 臨床研究ライセンス制度についてはどこで確認できますか?

A.9-1 臨床研究ライセンス制度については、慶應義塾大学病院臨床研究監理センターホームページ内の臨床研究ライセンス制度Webページにてご確認ください。お問い合わせは同ホームページ内の お問い合わせフォーム より受け付けております。

臨床研究ライセンス制度Webページ掲載概要>
 0.【重要(暫定ライセンス保持者の方)】正規ライセンスへの移行期限について
 1.本制度について
 2.制度の概要
 3.ライセンスの種類
 4.所持ライセンスの確認方法
 5.ライセンスの取得方法
 6.詳細
 7.FAQ(よくあるご質問)

10.旧CCRサイトについて

Q.10-1 受講管理システムと旧CCRサイトのログイン ID ・パスワードは共通ですか?

A.10-1 旧 CCR サイトの ID・パスワードは使用できません。keio.jp の方はポータルサイトと同一の ID とパスワードでログインが可能です。それ以外・学外の方は TOP ページより新規登録をクリックしてユーザー登録をお願いします。

Q.10-2 旧CCRサイトからの受講履歴は、いつからのデータが移行されていますか?

A.10-2 keio.jp ユーザーのみ認定講習 A 基準「臨床研究講習会」、「臨床研究 e-learning(GCP概説)」の 2014 年~2017 年 2 月 13 日まで旧サイトで受講したデータを移行済みです。

Q.10-3 旧 CCR サイトにあったマイページの過去の受講履歴は閲覧可能ですか? また、修了証の再発行はできますか?

A.10-3 旧 CCR サイトのマイページの過去の受講履歴は閲覧・修了証再発行していただくことはできません。ご要望がある方はお問合せフォームよりご連絡ください。

臨床研究教育研修 受講管理システム webサイトはこちら

※その他のお問い合わせは臨床研究教育研修 受講管理システムwebサイトの「お問い合わせ」よりお願い致します。